Start in Kürze — die Plattform öffnet bald

Du planst Events.
readyvent organisiert den Rest.

Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Instagram landen in einem Posteingang. Die KI ordnet sie dem richtigen Event zu. Automatisierungen übernehmen den Rest — von der Bestätigung bis zur Schlussrechnung.

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DSGVO-konform Hosting in Deutschland
/board

Anfrage

#2417 Hochzeit
Hochzeit 12.09.
#2419 Firmenfeier
Corporate 21.09.
#2422 Tour-Stop
Tour 04.10.

Angebot

#2401 Open-Air
Festival 27.08.
#2410 Galaabend
Gala 15.09.

Gebucht

#2380 Stadtfest
Public 10.08.
#2385 Geburtstag
Privat 16.08.

Abgerechnet

#2350 Jubiläum
Closed 06.07.

Event-Board · Beispielhafte Darstellung

Ausgangslage

Was heute Zeit kostet — und was sich ändert.

Ohne readyvent
  • ✕ Anfragen verteilen sich auf mehrere Postfächer und WhatsApp-Chats.
  • ✕ Verfügbarkeiten werden in einer Gruppe mit zwölf Personen abgefragt.
  • ✕ Angebote entstehen in der Tabellenkalkulation, weil kein Werkzeug Entfernungen kennt.
  • ✕ Verträge sind ein langes Word-Dokument, das für jede Anfrage neu kopiert wird.
  • ✕ Für die Schlussrechnung werden Belege in drei Cloud-Speichern gesucht.
Mit readyvent
  • ✓ Alle Kanäle in einem Posteingang — die KI ordnet jede Nachricht dem richtigen Event zu.
  • ✓ Teammitglieder bestätigen ihre Verfügbarkeit per Link, ohne Konto und in unter einer Minute.
  • ✓ Angebote berechnen Entfernungen, Tarife und Pauschalen automatisch — das PDF entsteht mit einem Klick.
  • ✓ Vertragsvorlagen mit Platzhaltern, als PDF erzeugt und am Event abgelegt.
  • ✓ Rechnungen, Provisionen und Buchhaltungsabgleich (SevDesk, Lexoffice) — alles am selben Event.
13
Module inklusive
21
Zuschaltbare Funktionen
10
Vorlagen für den Start
99,5%
Verfügbarkeitsziel

Ein Posteingang für WhatsApp, Instagram und E-Mail.

Anfragen kommen aus drei Kanälen, manchmal von derselben Person. readyvent bündelt sie und ordnet sie automatisch dem richtigen Event und Kontakt zu — mit KI-Matching, das du jederzeit überstimmen kannst.

/inbox
+49 173 9012345
↳ Event #2417

Hey, hätten Sie am 21.09. abends Zeit für eine Hochzeit (ca. 80 Gäste) im Raum Köln?

KI-Vorschlag
Datum, Ort, Gästezahl extrahiert · automatisch zugeordnet zu Event #2417 · Hochzeit · Köln |

Hallo! Ja, der 21.09. ist noch frei. Ich schicke dir gleich ein Angebot per Mail …

Multi-Channel-Inbox · Beispielhafte Darstellung

Automatisierungen, die nachvollziehbar bleiben.

Auslöser, Filter, Aktionen, Verzweigungen, Schleifen und Verzögerungen — visuell zusammengesetzt. Versionierung und Testlauf sind eingebaut: Du siehst, welche Schritte ausgeführt würden, bevor eine Automatisierung aktiv wird. Die KI liefert auf Wunsch den ersten Entwurf.

Alle Bausteine ansehen
/settings/automations
Trigger Anfrage Filter Gage > 1k Branch if / else Lookup Kontakte Transform Datum DE Delay 3 Tage Aktion E-Mail
Trigger Filter Branch Lookup Transform Delay Aktion

Pipeline-Builder · Beispielhafte Darstellung

Angebote berechnen Entfernungen. Verträge werden zu PDFs. Rechnungen gleichen sich mit der Buchhaltung ab.

Konfigurierbare Kostenarten mit Formeln, Entfernungsberechnung über Google Maps, Vorlagen mit Platzhaltern, die als PDF erzeugt werden. Abgleich mit SevDesk und Lexoffice für offene Posten und Zahlungseingänge.

/event/2417
Dein Workspace
Angebot · Nr. 2026-0417
Datum: 14.04.2026
Gültig bis: 28.04.2026
Leistungen
Band-Lineup (5 Personen, 4 Std.)
→ 5 × 350 + 4 × 80
2.070,00 €
Tontechnik & Equipment
→ Pauschale (mit Helfer)
680,00 €
Anfahrt 245 km × 0,42 €/km
→ 245 × 0,42 (live · Maps)
102,90 €
Übernachtung 3 Zimmer
→ 3 × Tarif Standard (Hotel)
330,00 €
Zwischensumme · netto 3.182,90 €
+ MwSt. 19% 604,75 €
Gesamt 3.787,65 €
Generiert mit readyvent · Vertragsvorlage v3 PDF bereit

Angebot-Preview · Beispielhafte Darstellung

Funktionen

Alles, was du brauchst.
In einem System.

Event-Board & Lebenszyklus

Eigene Status-Spalten per Drag & Drop. Detailansicht mit Tabs, Archiv und Zusammenführen von Duplikaten.

Team & Verfügbarkeit

Zusagen per Link, ohne Konto. Rollen mit feiner Feldsichtbarkeit. Mobile Ansicht für Mitglieder unterwegs.

CRM & Vertriebspipeline

Lead, Opportunity und Event in einem Trichter. Tags, Aufgaben, Segmente, Kampagnen mit DSGVO-Einwilligung, Berichte.

Kundentermine & Buchung

Terminvorschläge per Link, Auswahl aus mehreren Zeitfenstern, automatische Meet- und Zoom-Links. Öffentliche Buchungsseite.

Zentraler Posteingang

WhatsApp, Instagram und E-Mail an einem Ort. Die KI ordnet jede Nachricht dem passenden Event und Kontakt zu.

KI-Assistent

Ein Assistent, der deinen Workspace kennt — mit Freigabe für jede Aktion. Anbindung an Claude Desktop, Cursor und ChatGPT.

Automatisierungen

Visueller Builder mit Auslösern, Filtern, Aktionen, Verzweigungen, Schleifen und Verzögerungen. Versionierung und Testlauf inklusive.

Angebote, Verträge, Rechnungen

Konfigurierbare Kostenarten, Entfernungsberechnung, Vorlagen mit Platzhaltern, PDF-Erzeugung.

Finanzübersicht & Berichte

Umsatzkennzahlen, Monatsauswertung, Provisionsmodelle, Zahlungsmeilensteine. Export als PDF und Excel.

Weitere Module

Tour-Planung
Routen, Etappen, Hotels, Transport
Equipment & Merch
Inventar, Pakete, Wartung, Verkäufe
Day Sheet
Strukturierter Tagesablauf je Event
Partner-Netzwerk
Anfragen zwischen Workspaces, Bewertungen
API & Webhooks
REST-Schnittstelle mit Berechtigungen
Mobil & PWA
Mitgliederansicht und Bühnenmodus
Alle Funktionen ansehen

So funktioniert es

In drei Schritten einsatzbereit

Kein Einrichtungstermin, kein Beratungsgespräch nötig. In einer Minute liegt das erste Event auf dem Board.

1

Workspace einrichten

Wähle eine von zehn Vorlagen — Felder, Status-Spalten und Kostenarten werden passend angelegt. Alles bleibt anpassbar.

2

Team einladen

Per E-Mail. Jede Rolle — Inhaber, Admin, Manager, Mitglied, Technik — erhält Lese- und Schreibrechte, die du pro Modul festlegst.

3

Anfragen bearbeiten

Nachrichten landen automatisch im richtigen Event. Automatisierungen übernehmen die Routine, der KI-Assistent unterstützt beim Rest.

DSGVO-konform
Audit-Log & 30-Tage-Schonfrist
Hosting in Deutschland
Hetzner, Nürnberg
99,5 % Verfügbarkeit
Monatliches Ziel
Eigene API
Zugriff mit Berechtigungen
Sicherheit und Datenschutz im Detail

Was enthalten ist

Keine erfundenen Kundenstimmen — dafür konkrete Zahlen.

readyvent ist eine junge Plattform. Statt Referenzen zu behaupten, zeigen wir, was sie enthält.

13

Module inklusive

Events, Team, CRM, Termine, Posteingang, Touren, Equipment, Merchandising, Day Sheets, Setlists, Unterkünfte, KI-Assistent, Partner-Netzwerk.

Details ansehen
21

Zuschaltbare Funktionen

Pro Workspace einzeln aktivierbar — du nutzt, was du brauchst.

Details ansehen
10

Vorlagen für den Start

Band, Event-Agentur, Hochzeitsplanung, DJ, Booking-Management, Tour-Management, Veranstaltungstechnik, Venue, Standard, Solo-Künstler:in.

Details ansehen
Über das Team

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen.

Kann ich readyvent schon nutzen?
Noch nicht. readyvent ist bei einem ersten Team im produktiven Einsatz, aber noch nicht für neue Kund:innen geöffnet. Preise, Pläne und die Registrierung veröffentlichen wir zum Start.
Was passiert mit meinen Daten?
Hosting in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Strikte Trennung der Workspaces auf Datenbankebene — kein Datensatz verlässt seinen Workspace. Vollständiger Export auf Knopfdruck (Art. 20 DSGVO). 30 Tage Schonfrist vor jeder endgültigen Löschung. Manipulationssicheres Protokoll für sicherheitsrelevante Aktionen.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. readyvent startet mit zehn fertigen Workspace-Vorlagen — von der Band über die Event-Agentur bis zur Hochzeitsplanung. Kein Einrichtungstermin, keine Beratung nötig: In einer Minute liegt das erste Event auf dem Board.
Was ist mit meinen bestehenden Werkzeugen — Google Kalender, SevDesk, Lexoffice?
Kalenderabgleich mit Google. Buchhaltung mit SevDesk und Lexoffice, inklusive offener Rechnungen und Zahlungseingänge. WhatsApp, Instagram und E-Mail laufen über Schnittstellen in einen zentralen Posteingang. Eine API und ausgehende Webhooks decken alles Weitere ab.
Wie komme ich an meine Daten, wenn ich wechseln möchte?
Der vollständige Datenexport — alle Datensätze als JSON plus die Originaldateien — ist jederzeit mit einem Klick verfügbar. Es gibt keine Bindung an die Plattform. Deine Daten gehören dir.
Ist die Plattform fertig?
Ja. Die Plattform ist bei einer Band im täglichen Einsatz und umfasst 13 Module mit 21 zuschaltbaren Funktionen. Alles, was auf dieser Seite beschrieben ist, existiert — geöffnet für neue Kund:innen ist sie nur noch nicht.

Die Plattform steht.
Der Start folgt in Kürze.

readyvent ist fertig entwickelt und im Einsatz — für neue Teams öffnen wir in Kürze.

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